Решения исполкома, планы, отчёты управления, книга приказов. Материалы по планировке г.Ульяновска (планы, сметы, проекты и т.п). Материалы по благоустройству г.Ульяновска. Материалы топографических работ (планы, карты, чертежи и т.п.). План существующих и проектируемых зданий г.Ульяновска. Чертижи на устройства электрического освещения в Симбирской губернской земской больнице, зданий управы и колонии душевнобольных. Приказы, инструкции управленя по делам архитектуры при совете народных комиссаров РСФСР. Решения исполкома горсовета. Приказы управления по делам архитектуры, решения исполкома, планы работы, протоколы заседания городской архитектурной комиссии, переписка, акты приёмки зданий. Постановления совмина, приказы госкомитета при совете министров по делам строительства и архитектуры, решения исполкома горсовета, протоколы технических совещаний, титульные списки, отчёты, акты приёма, акты отвода земельных участков, архитектурно планировочные задания, переписка, справки. Решения и распоряжения горсовета по отводу земельных участков, по индивидуальному строительству, протоколы технических совещаний, градостроительного совета, финансовые планы, отчёты, переписка. Сметы приёмки госкомиссий зданий, сметы на скрытые работы по районам г.Ульяновска. Акты приёма зданий и сооружений города. Акты приёма зданий по городу. Генеральный план г.Ульяновска (основной чертёж), генеральный план г.Ульяновска (опорный план) схема строительного зонирования, пояснительная записка к генеральному плану, генеральный план г.Ульяновска, пояснительная записка к генплану.

В соответствии с Постановлением СНК РСФСР от 4 сентября 1940 года за № 693 и решениями Ульяновского горисполкома от 10 апреля, 15 мая и 22 мая, 4 сентября 1941 года при исполкоме Ульяновского горсовета депутатов трудящихся организовано Управление Главного Городского Архитектора. При вновь организованном управлении (Р-1941, оп.1, д.3, л.39) были образованы следующие группы: Архитектурно-планировочная группа, группа подземных сооружений, геодезическая группа и административно-хозяйственная группа (Р-1941, оп.1, д.3, лл.33,34,39,46). Возглавлял управление – Главный Городской Архитектор. Первым из них был Шаров Александр Васильевич (Р-1941,оп.1,д.1, лл.4-6). На Управление Главного городского архитектора возлагалась организация разработок и руководство проектами планировки города, выбор участков для строительства на территории города, разработка и выдача застройщикам архитектурно-планировочных заданий, надзор за сохранностью памятников архитектуры, надзор за составлением архитектурно-художественного оформления, внешнего благоустройства и озеленения города. Регулирование топографо-геодезических, разбивочных и инженерно-геологических работ, выполняемых на территории города различными организациями, выдачи разрешений на производство этих работ, контроль за их выполнением. Организация охраны, ремонта и восстановления геознаков, собрание и хранение топогеодезических, инженерно-геологических и других съёмочных материалов, учёт текущих изменений и своевременное отражение их на геодезических планах. В соответствии с Постановлением СНК РСФСР от 22 февраля 1941 года в городе Ульяновске была ликвидирована Архитектурно-проектная контора. Её аппарат был передан в распоряжение Главного Городского Архитектора (Р-1941, оп.1, д.1, лл.10,11-22, д.3, л.58). На основании Постановления СМ РСФСР от 29 декабря 1954 года, приказом № 1 по Областному отделу архитектуры от 5 января 1955 года Управление главного архитектора города было упразднено и его функции переданы областному отделу по делам архитектуры. Согласно штатного расписания заместитель начальника областного отдела являлся главным архитектором города Ульяновска.