Ульяновские архивисты изучили опыт коллег в Самаре
Со 2 по 4 июля 2025 г. в РГА в г. Самаре проводилась стажировка специалистов государственного архива Ульяновской области по вопросам реставрации крупноформатной научно-технической документации.
Сотрудники отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов - начальник отдела Татьяна Александровна Комкова, и специалист 1 категории Татьяна Викторовна Пащанова встретились с заместителем директора – главным хранителем фондов РГА в г. Самаре Марией Александровной Выборновой, которая провела для гостей ознакомительную экскурсию и рассказала о специфике работы архива по обеспечению сохранности и государственному учету документов.
Врио начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Галина Петровна Загребнева и заведующий архивохранилищем Елена Игоревна Малыгина познакомили коллег со спецификой хранения крупноформатной научно-технической документации, с первичными средствами хранения из «бескислотного» картона, стеллажным оборудованием, принципами размещения документов в архивохранилище, рассказали о системах жизнеобеспечения и безопасности архивохранилищ, соблюдении нормативных требований к режимам хранения архивных документов.
Елена Игоревна продемонстрировала гостям архива документы из фонда личного происхождения А.М. Армишева – переписку главного геолога Арктической нефтегазоразведочной экспедиции на островах Северного Ледовитого океана Антонина Михайловича Армишева с руководством экспедиции в г. Мурманске накануне открытия первого в мире арктического нефтяного месторождения на острове Колгуев в Баренцевом море.
Сотрудники ОГБУ «ГАУО» познакомились с основными направлениями деятельности в вопросах физической сохранности архивных документов, которые проводит отдел репрографии и консервации документов (РКД). Начальник отдела РКД Елена Ивановна Ломаско ознакомила коллег с участком переплетных работ, комплексом современного оборудования для их проведения, участком оцифровки архивных документов и современными сканерами, которыми располагает архив для проведения работ по созданию электронного фонда пользования на архивные документы. Гости смогли увидеть СОМ-систему SMA-105, предназначенную для цифрового микрофильмирования особо ценных документов.
В ходе совместной работы были затронуты основные наиболее важные вопросы в изучении технологического процесса реставрации крупноформатных документов, выполненных на кальке. Обсуждались практические навыки в реставрационном процессе крупноформатных документов по их сохранению. Елена Ивановна остановилась на особенностях реставрационной работы с различными видами научно-технической документации, рассказала о типах расходных материалов, которые необходимо использовать с целью восстановления документа, сделала акцент на главном принципе работы любого реставратора: «Не навреди».
Е.И. Ломаско познакомила коллег с организацией труда реставраторов в архиве, выполнением основных технологических операций процесса реставрации. Были продемонстрированы документы в плохом физическом состоянии, которые передаются в отдел для восстановительных работ. Елена Ивановна остановилась на особенностях реставрационной работы по восстановлению эксплуатационных свойств документов, выполненных на бумажной кальке, и показала результат, получаемой на выходе работы реставраторов.
Специалисты познакомились с «Типовым технологическим процессом реставрации крупноформатных документов», который применяется в процессе реставрации в РГА в г. Самаре. Данная методика существенно повышает эластичность бумажной кальки и улучшает ее прочность, что положительно влияет на сохранность документов.
Реставрация архивных документов облегчает их использование в научных, культурных, образовательных целях, делает научно-техническую документацию доступной для исследователей, обеспечивает повышение уровня сохранности подлинных архивных документов. Коллеги с большим интересом следили за работой реставратора Евгении Николаевны Зайцевой, которая охотно делилась своим многолетним опытом, демонстрируя технику дублирования крупноформатного документа на новую бумажную основу. Гости архива высоко оценили результаты восстановительной работы, а также под непосредственным руководством Евгении Николаевны на практических примерах освоили методику по восстановлению документов.
Начальник отдела научно-информационной и выставочной работы Елена Александровна Краснова провела для гостей архива экскурсию по выставке «Наука на передовой: самая благородная и великая задача», посвященной вкладу отечественных научно-исследовательских институтов, опытно-конструкторских бюро, заводов в достижение Победы в Великой Отечественной войне.
Т.А. Комкова передала в справочно-информационный фонд РГА в г. Самаре издания ОГБУ «ГАУО»: «Справочник административно-территориального деления Симбирского-Ульяновского края за 1648-2023 гг.» и комплект открыток «Сокровища памяти: личные фонды Героев Советского Союза и России в Государственном архиве Ульяновской области», изданные к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
Коллегам из Ульяновска были подарены издания РГА в г. Самаре, в том числе сборник по материалам межрегиональной научно-практической конференции «Память о прошлом – 2024. Образ ученого в архивных документах: диалог архивистов и исследователей», выпуски научного альманаха «Самарский архивист», с приглашением к участию и публикациям в будущих изданиях архива.
Встреча архивистов прошла с обоюдным интересом, значимо и продуктивно. Специалисты РГА в г. Самаре выражают уверенность в продолжении сотрудничества с коллегами ОГБУ «ГАУО» по вопросам обеспечения сохранности документов и развитии профессиональных отношений по другим направлениям деятельности архивов.
(фото представлены: РГА в г. Самаре)
