История архива

ОГБУ "Государственный архив Ульяновской области" (ГАУО) является одним из богатейших по своему составу провинциальных архивов России. Самый ранний документ архива датирован 1546 годом. Таким образом, в фондах ГАУО имеются документальные свидетельства, охватывающие период с XVI по XXI век – без малого половину тысячелетия. В них отражена не только история отдельного поволжского региона, но и всей великой России.

До революции общегосударственной архивной службы не существовало. На провинциальном уровне работу по выявлению, сохранению и публикации документов осуществляли губернские учёные архивные комиссии. Симбирская существовала с 30 июня 1895 г. В 1917-1921 гг. архивную комиссию возглавлял Павел Любимович Мартынов, чьё имя в 2017 г. было присвоено читальному залу ГАУО.

   Основы государственного архивного устройства, которые с незначительными изменениями сохранились до наших дней, были заложены 1 июня 1918 г. декретом Совета Народных Комиссаров РСФСР за подписью В.И. Ленина "О реорганизации и централизации архивного дела". Декларировалось: "Все архивы правительственных учреждений ликвидируются как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы отныне образуют единый Государственный Архивный Фонд" (ЕГАФ). Из-за событий гражданской войны декрет был получен Симбирским губернским отделом народного образования лишь в конце ноября. В начале декабря 1918 г. из музейной секции отдела "для реализации ...декрета и практических мероприятий" был выделен М.Д. Беляев. В начале 1919 г. была сформирована архивная секция.

31 марта 1919 г. вышло "Положение о губернских архивных фондах" (декрет Совнаркома). Положение определяло порядок работы по собиранию документов на местном уровне. Архивы создавались в рамках системы Наркомата просвещения. Советским учреждениям предписывалось всячески способствовать их работе.
       В сентябре 1919 г. на базе архивной секции был создан Симбирский губернский архив. При создании архива на хранении числилось всего 273 дела. Свои первые шаги архиву предстояло делать в прифронтовой губернии, в условиях жесточайшей разрухи, голода, эпидемий и стихийного уничтожения многих исторических и культурных ценностей.
  Первым заведующим губернским архивом с 1 сентября 1919 г. стал уполномоченный Главархива Михаил Дмитриевич Беляев. Ему удалось соблюсти преемственность в работе с архивистами прежних лет - ряд опытных членов дореволюционной архивной комиссии, в т. ч. выдающийся краевед П.Л. Мартынов добровольно приняли участие в работе архива. В 1922 г. губархив переименовали в Симбирское (с 1924 г. - Ульяновское) губернское архивное бюро. Уже к этому периоду архивное бюро стало приобретать черты серьезного научного учреждения. Однако остро стояла проблема помещений. Архивные документы концентрировались и в бывшем особняке купца Н.Я. Шатрова (ныне Дворец бракосочетания), и в зданиях, принадлежавшем ранее Симбирскому окружному суду и Духовной консистории (не сохранилось) и др. - иногда в двух-трёх десятках домов. В апреле 1930 г. под документы архива отдали площади Свято-Троицкого собора. Сюда, на хранение, свозили документы учреждений, ликвидированных в связи с упразднением Ульяновской губернии (1928 г.) и Ульяновского округа (1930 г.). Ульяновск, утратив статус губернского города, лишился достаточных административных и финансовых ресурсов для экономического и культурного развития. Также архив стал заложником непродуманных решений властных структур, негативно отразившихся как на сохранности документов, так и на кадровом составе архивистов. С 1931 г. историческую часть архивного фонда разместили в здании бывшей Воскресенской (Германовской) церкви. А с 1934 г., после пожара в Свято-Троицком соборе (24 мая 1933 г.), в данной церкви были сконцентрированы все документы.
         В 1936 г. принял первых исследователей читальный зал архива. Среди них –известная писательница и историк М.С. Шагинян. За год читальный зал принимал в конце 1930-х гг. 35-40 человек. Была приведена в порядок библиотека. Начал свою работу стол справок.
  С 1936 г. в архиве работал выдающийся архивист Николай Николаевич Смирнов, сочетавший в себе прекрасное знание истории, архивной специфики и незаурядный организаторский талант.
        16 апреля 1939 г. указом Президиума Верховного Совета СССР архивные учреждения были переданы в систему Наркомата внутренних дел СССР.
29 марта 1941 г. председатель СНК СССР В.М. Молотов подписал постановление об утверждении Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР и сети государственных архивов СССР, которая включала на территории Куйбышевской области два архива: областной государственный архив в Куйбышеве и его филиал в Ульяновске.
Указом Президиума Верховного Совета СССР от 19 января 1943 г. была образована Ульяновская область. Новый статус получил и архив –  был преобразован в Государственный архив Ульяновской области. На момент образования ГАУО на хранении в нем находилось свыше 500 тысяч дел.
В годы Великой Отечественной войны архив, несмотря на тяжёлые условия, продолжал вести научно-публикаторскую работу. Только в 1943 г. по документам архива была написана одна монография и 9 статей и заметок, проведена одна выставка. В читальном зале ГАУО занималось 7 исследователей.
В кон. 1940-х – 1950-е гг. была проведена серьёзная научно-исследовательская и публикаторская деятельность:
– составлены машинописные путеводители по дореволюционным и советским фондам;
– машинописная публикация уникальной книги XVIII века – «Топографического описания Симбирского наместничества» Т.Г. Масленицкого;
– изданы документальные сборники: «Крестьянское движение в Симбирской губернии в период революции 1905-1907 гг.» (1955 г.), «Борьба за установление и упрочение Советской власти в Симбирской губернии» (1957 г.), «Симбирская губерния в годы гражданской войны (1918-1920 гг.)» в 2 томах (1958, 1960 гг.);
– началась работа по рассекречиванию отдельных фондов.
В 1961 г. архивы в соответствии с Постановлением Совета Министров РСФСР были переданы из состава МВД в ведение региональных органов исполнительной власти. Сложилась система подчинения ГАУО архивному отделу (с 2004 г. – управлению) Ульяновского облисполкома (с 1993 г. – Администрации Ульяновской области). Это способствовало большей открытости в работе архива с населением. С 1961 г. в архиве стали проводится экскурсии и лекции. В середине 1960-х гг. проходило формирование структурных подразделений госархива. 31 октября 1966 г. был принят в эксплуатацию новый 4-этажный корпус пристроя с тремя хранилищами, грузовым лифтом, помещениями под фотолабораторию, служебными кабинетами и т. д. Примерно на треть увеличился общий объем архивохранилищ, что почти на 20 лет решило проблему свободных площадей для приема документов.
Активизировалась работа читального зала. В нём за последние десятилетия работали многие ульяновские учёные и краеведы, в том числе: А.М. Авдонин, Ю.М. Алексеева, П.С. Бейсов, Е.К. Беспалова, А.Н. Блохинцев, Е.А. Бурдин, В.А. Волынцев, Т.А. Громова, В.А. Гуркин, Г.А. Дёмочкин, Н.Н. Дроголюб, Л.Ю. Ершова, Ю.Д. Ефимов, В.Н. Ильин, С.С. Касаткина, А.В. Киселёв, А.В. Кобзев, Ю.В. Козлов, В.М. Костягина, А.А. Кузнецов, Е.Н. Куликова, В.И. Лосева, И.Ф. Макеева, Н.И. Никитина, В.М. Патуткина, С.Б. Петров, М.М. Савич, О.А. Свешникова, И.Э. Сивопляс, А.В. Скала, И.В. Смирнова, А.С. и С.Л. Сытины, Ж.А. Трофимов. Наряду с ульяновцами, в читальном зале занимались и исследователи из поволжских регионов, а также Москвы, Ленинграда (Санкт-Петербурга), Киева, Тбилиси, Благовещенска-на-Амуре и других городов. Создавая свою «Лениниану», в 1957 и 1962 гг. изучала документы архива М.С. Шагинян. Известный кинорежиссёр С.С. Говорухин обращался в архив в 1989 г., работая над документально-публицистическим фильмом «Россия, которую мы потеряли». В 1990-е – 2000-е гг. в читальном зале работали зарубежные исследователи из Великобритании, Франции, США. В годы Перестройки заметно возрос интерес населения к историческому прошлому. Началась работа по рассекречиванию документов, связанных с лишением избирательных прав и раскулачиванием в 1920-е – 1930-е гг. Появляется большое количество публикаций на самые разные темы. В научный оборот постоянно вводятся новые документы.
В 2012-2014 гг. был изданы путеводитель по фондам ГАУО в двух частях. С 2004 г. архив регулярно проводит научно-исследовательские историко-архивные конференции, в которых принимают участие представители архивов и учреждений культуры, преподаватели ВУЗов, студенты, историки, краеведы. По материалам конференций выпускаются сборники. Также научные статьи архивистов публикуются в сборниках различных региональных и межрегиональных конференций и научных журналах.
Деятельность архива по изданию исторических документов в 2000-е – 2010-е гг. была представлена получившими высокую оценку на региональном и федеральном уровне печатными трудами: альбомом «История Симбирского-Ульяновского края в уникальных документах Государственного архива Ульяновской области» (2006 г.), изданием «Планы Симбирска-Ульяновска из собрания Государственного архива Ульяновской области» (2008 г.), сборниками документов и материалов «Нам досталась на долю нелёгкая участь солдат» (2010 г.), «Родина Гончарова» (2012 г.), «Симбирские люди в Отечественную войну 1812 года» (2013 г.), «Симбирские страницы Первой Мировой» (2014 г.), историко-документальным иллюстрированным изданием «Улица Гончарова» (2015 г.), иллюстрированный каталог выставки «Симбирская провинция в эпоху Великой Российской революции» (2017 г.).
Проводится большая выставочная работа, как на экспозиционном оборудовании архива, так и на музейных площадях Ленинского мемориала, Ульяновского областного краеведческого музея им. И.А. Гончарова, Ульяновского областного художественного музея, Государственного историко-мемориального музея-заповедника им. В.И. Ленина, в фойе Ульяновского театра драмы им. И.А. Гончарова и др. Материалы архивистов регулярно публикуются в периодических изданиях, передачах по радио и телевидению, в Интернете.
В соответствии с распоряжением Правительства Ульяновской области от 19.02.2007 №75-пр архив стал именоваться областным государственным учреждением «Государственный архив Ульяновской области» (ОГУ ГАУО), а с 12 января 2012 г. - областным государственным бюджетным учреждением "Государственный архив Ульяновской области" (ОГБУ "ГАУО"). С января 2008 г. он вошёл в подчинение Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области, в настоящее время Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.
Исполняя решение Федерального арбитражного суда Поволжского округа, здание бывшей Воскресенской (Германовской) церкви передавалось в ведение Симбирской и Мелекесской епархии. В 2007-2009 гг. документы ГАУО были вывезены и размещены на приспособленных площадях в пяти различных зданиях.
В 2012 г. Правительством Ульяновской области было принято решение о передаче под архив здания по адресу: г. Ульяновск, ул.12 сентября, д. 7а. После проведения капитальной реконструкции, 9 сентября 2017 г. состоялось торжественное открытие нового здания Государственного архива Ульяновской области с участием руководителя Федеральной архивной службы Андрея Николаевича Артизова, директора Российского государственного архива социально-политической истории Андрея Константиновича Сорокина, Губернатора Ульяновской области Сергея Ивановича Морозова, первых лиц региона, коллег из ПФО и др.
На современном этапе Государственный архив Ульяновской области оказывает заметное влияние на социально-экономическое и культурное развитие региона. Благодаря поддержке федерального центра, усилиям Правительства Ульяновской области во главе Губернатора Сергея Ивановича Морозова с января 2018 года госархив возобновил работу в полном объёме.
Открытие архива стало значительным событием не только для Ульяновской области, но и для архивной службы России в целом. Ценнейшее документальное богатство, а это более 1 млн 100 тысяч архивных документов разместилось в современных архивохранилищах и станет доступным для изучения и использования на благо нашего общества и государства.
Начал работать современный, оборудованный компьютерной техникой читальный зал, в котором созданы удобные условия для работы с историческими источниками. Читальному залу в новом архиве присвоено имя Павла Любимовича Мартынова - юриста, историка, краеведа, известного своими исследованиями в области архивов и местной старины Симбирского края, выставочный зал имени российского историографа Николая Михайловича Карамзина. Продолжится последовательное внедрение инновационных форм культурно-просветительской и образовательной деятельности архива для историко-краеведческого просвещения и формирования региональной идентичности жителей Ульяновской области: организация выставок, конференций, семинаров, проведение лекционной работы и других публичных мероприятий.