В Государственном архиве Ульяновской области в настоящее время ведётся масштабная работа по формированию и подготовке страхового фонда особо ценных документов (ОЦД) региона для последующей отправки на централизованное хранение в Центр хранения страхового фонда в городе Ялуторовске Тюменской области. Эта деятельность осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации № 1583 от 03.12.2019. Создание страхового фонда в архиве ведётся с 1970 года. На сегодняшний день в его составе находится 460 бюксов с пленками, содержащими уникальные и особо ценные документы, которые подлежат обособленному хранению в специализированном архивном учреждении федерального уровня. В рамках подготовки к отправке архивисты проводят комплексную работу: оформляют учётную документацию, осуществляют точный подсчёт кадров, а также тщательно укладывают бюксы в специальные коробки. Данная деятельность отличается высокой степенью ответственности, требует скрупулёзности и профессионализма, поскольку от качества её выполнения зависит сохранность документального наследия. По завершении всех подготовительных мероприятий страховой фонд будет доставлен в Ялуторовск специализированным транспортом. Справочно: Центр хранения страхового фонда за последние годы прошёл масштабную модернизацию. Были обновлены электросети, системы охранно-пожарной сигнализации, установлены современные комплексы вентиляции и кондиционирования, а также внедрены передовые системы контроля и управления доступом и видеонаблюдения по периметру территории. Лабораторный корпус Центра оснащён высокотехнологичным оборудованием для контроля качества микроформ страхового фонда и изготовления копий фонда пользования как на плёночных, так и на электронных носителях. За период с 2016 по 2020 годы в Центр было передано свыше 21,7 миллиона кадров микроформ страхового фонда. Все материалы прошли тщательную проверку технического состояния и, при необходимости, консервационно-профилактическую обработку в строгом соответствии с требованиями действующих ГОСТов.