Специалистами государственного учреждения оказана методическая и практическая помощь Землянниковой О.В. - сотруднице Новоульяновского муниципального архива Ульяновской области, по проверке наличия дел в фонде. Проверка наличия и состояния архивных документов проводится по каждому фонду отдельно путем сверки фактического наличия дел с описью. Ольга Витальевна, которая провела проверку, поделилась подробностями выявленных несоответствий. Это были как технические ошибки в оформлении документов, так и случаи, когда некоторые записи вовсе отсутствовали в описях. По итогам консультации описи пересмотрены, внесены необходимые коррективы. Ведение учётных документов, оформление нормативно-правовых актов – эти и многие другие вопросы, вызывающие трудности в работе архивистов-муниципалов, обсудили в ходе стажировки.