8
АПР
2024
Состоялся семинар
В соответствии с годовым планом работы архива, начальником отдела комплектования АФ ведомственных архивов Ириной Алекберовой и ведущим архивистом Викторией Денисовой проведён онлайн семинар с ответственными за архив и делопроизводство организаций-источников комплектования.
Тема семинара: «Организация комплектования ведомственного архива и экспертиза ценности документов».
На семинаре присутствовали представители организаций-источников комплектования:
- Министерство здравоохранения Ульяновской области;
- Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области;
- ОГБПОУ «Ульяновский колледж культуры и искусства»;
- ОГБУК «Ульяновская областная библиотека для детей и юношества имени С.Т. Аксакова»;
- Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ульяновской области;
- ОГКОУ «Школа-интернат для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья №87;
- Филиал Публично-правовой компании «Роскадастр» по Ульяновской области;
- Региональное отделение Общероссийской общественно-государственной организации ДОСААФ России в Ульяновской области и др.
Виктория Владимировна осветила правила комплектования ведомственного архива и порядок проведения экспертизы ценности документов, ею также доведены до сведения изменения в нормативно-правовой базе в сфере архивного дела и делопроизводства.
Ирина Сергеевна ознакомила слушателей с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными Приказом Росархива от 31 июля 2023 года №77.
Освещены новые разделы Правил, в том числе раздел, посвященный организации комплектования, хранения и учёта электронных архивных документов, рассказано об обновлении учетных форм, утвержденных в виде приложений, работе с гибридными делами и аудиовизуальными документами. Доведен до сведения порядок хранения документов в соответствии с архивными требованиями и порядок организации передачи дел на хранение в архив.