Заседание экспертно-методической комиссии (ЭМК) состоялось в Государственном архиве Ульяновской области
15
АВГ
2022
Заседание экспертно-методической комиссии (ЭМК) состоялось в Государственном архиве Ульяновской области
Состоялось плановое заседание экспертно-методической комиссии (ЭМК). Членами комиссии были рассмотрены описи дел прошедших переработку и усовершенствование фондов: «Районный заведующий государственными земельными имуществами 1-го района по Ульяновскому уезду Ульяновского губернского земельного управления»; «Симбирский государственный университет имени В.И. Ленина»; описи дел семейного фонда Дроздовских и фонда Склярука Бориса Николаевича. Специалистами НСА госархива проведена работа по описанию, научно-технической обработке двух фондов личного происхождения, которые являются продолжением предыдущих обработок фондов: Р-4570 оп.2 за 1953-2017 годы документов Дроздовской Раисы Стефановны на 146 дел семейного фонда Дроздовских (опись №1 - это документы Дроздовского Эдуарда Евгеньевича, мужа Дроздовской Р.С.) и Р-4505 оп.3 за 1981-2021 годы личного фонда Склярука Бориса Николаевича - на 19 дел. Документы данных личных фондов обработаны в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» от 2020 г., «Методическими рекомендациями по комплектованию, описанию, учёту и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах» от 2021 г. На комиссию также представили два фонда советского периода после проведения работы по усовершенствованию и переработке. Это фонд (Р-72. Оп.1) - Симбирский пролетарский (государственный) университет, который в 1921 г. преобразован в Симбирский практический институт народного образования «Практино» на 236 дел и фонд (Р-16. Оп.1) - Районный заведующий государственными земельными имуществами 1-го района Ульяновского уезда Ульяновского губернского земельного управления на 20 дел. Старые описи были написаны от руки, составлялись в 1950-х годах и не имели научно-справочного аппарата. В описях имелись свободные номера дел, что усложняло работу с описями. В процессе работы раскрыты заголовки дел, уточнены крайние даты, листаж в делах, проведены работы по перенумерации, пересистематизации дел в описи по хронологии, значимости, составлены предисловия к каждой описи, новые итоговые записи. Комиссия постановила: данные описи представить на рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области в августе 2022 года.