28-29 октября 2021 года руководство и сотрудники ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» приняли заочное участие в XXVIII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства», организованной Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела и Российским государственным гуманитарным университетом. Форум объединил около 350 участников, среди которых 82 представителя из 20 стран ближнего и дальнего зарубежья – Австралия, Азербайджан, Беларусь, Германия, Италия, Казахстан, Канада, Киргизия, Китай, Мальта, Македония, Молдавия, Монголия, Польша, Румыния, Словения, Узбекистан, Финляндия, Черногория, Южно-Африканская Республика. Всего было представлено 114 докладов и выступлений. Открывая работу конференции, директор ВНИИДАД, канд. ист. наук П.А. Кюнг отметил, что «очень хотелось провести мероприятие в очном формате, так как ничто не заменяет личное общение, но обстоятельства вынуждают вновь, как и в прошлом году, собраться в дистанционном формате». Павел Алексеевич выразил уверенность, что эта встреча будет полезной и продуктивной и даст возможность обменяться актуальной информацией, будет способствовать решению задач в области цифровой трансформации нашей профессиональной сферы деятельности и не только. Директор института выразил благодарность Оргкомитету, прежде всего Федеральному архивному агентству за поддержку, признательность Главному архивному управлению г. Москвы, который подготовил на высшем уровне площадку для очного проведения конференции, хотя она и не была использована, выразил надежду, что в следующем году все же удастся на ней встретиться, и поблагодарил спонсоров, которые нашли возможность поддержать институт. С приветственным словом к участникам конференции обратился руководитель Федерального архивного агентства, д-р ист. наук А.Н. Артизов. В своем выступлении глава Росархива отметил, что тема конференции включает три важнейших составляющих – человек, общество, государство, которые в полной мере затрагиваются происходящей в мире и в России цифровой трансформацией, и без электронного документооборота сегодня невозможно представить нашу повседневность. Андрей Николаевич констатировал, что в России в целом удалось организовать работу архивов в условиях пандемии и приступить к решению задач, стоящих перед архивной отраслью страны в работе с электронными документами, как например, строительство в Обнинске и Красногорске архивных комплексов, где будут созданы все условия для работы с электронными документами. Говоря о перспективах развития архивного дела, А.Н. Артизов особо подчеркнул: «Все это ставит перед ВНИИДАД сложные и актуальные задачи: требуется разработать методологические основы работы Центра хранения электронных документов в Обнинске, сформировать требования к постоянному хранению электронных документов, к их форматам, процессам миграции и конвертации». Впервые в конференции участвовал президент Международного совета архивов (МСА), Генеральный директор Национального архива Австралии Дэвид Фрикер, выступив с приветственным словом к участникам форума, в котором отметил важность обеспечения достоверности и надежности информации, создаваемой в настоящее время, и необходимости ее сохранения для будущих поколений. От имени Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) выступила канд. ист. наук, доцент, заведующий кафедрой архивоведения, и.о. директора Историко-архивного института РГГУ Е.М. Бурова, заострив внимание на интеграции усилий в рамках реализации научных и методических разработок, а также в образовательном процессе. Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, заместитель председателя ЕВРАЗИКИ В.И. Кураш, приветствуя участников, особо остановился на опыте Белоруссии по объединению ресурсов ведомственных и государственных архивов в единую информационную систему, подчеркнув необходимость обмена международным опытом в данном вопросе. Участников конференции также приветствовали заместитель начальника Государственного архивного управления (ГАУ) Китайской Народной Республики (КНР) Се Цзинбэй, генеральный секретарь МСА Антея Сэлес, президент Европейского регионального отделения Международного совета архивов (EURBICA), национальный архивист Национального архива Мальты Чарльз Фарруджа, президент Университета Alma Mater Europaea Людвик Топлак, Чрезвычайный и Полномочный Посол Черногории в Российской Федерации Милорад Шчепанович. После завершения пленарного заседания работа конференции продолжилась в рамках тематических секций: «Научные школы в архивоведении и документоведении и их развитие» и «Управление архивными информационными ресурсами в современных условиях: актуальные проблемы». Второй день конференции был особенно насыщенным. В рамках отведенного времени проходили одновременно три тематические секции: «Управление документами: проблемы, задачи, перспективы», «Архивы на службе человеку и обществу: современные тенденции использования архивных документов», «Архивные документы в исторических исследованиях: научные проекты и их реализация» и два круглых стола: «Цифровая трансформация и современные тренды управления документами и данными», «Проблемы подготовки кадров и разработки профстандартов в области документоведения и архивоведения». Предложенные к обсуждению темы и выступления докладчиков вызвали неподдельный интерес аудитории и привели к оживленным дискуссиям.