Наши контакты

432017, г. Ульяновск,

ул.12 Сентября, д.7а

Приемная:

Тел.:+7(8422)73-56-03 

Факс:+7(8422)73-56-03

Прием граждан:

Тел.: +7(8422)73-57-85

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

Подписка на новости

Деятельность

Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области

ОГБУ "Государственный архив Ульяновской области"

ПЛАН
09.12.2013
г. Ульяновск
развития архивного дела на 2014 год

          План работы ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» на 2014 год составлен с учётом рекомендаций Федерального архивного агентства от 12 сентября 2013 года № 4/1780-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2014 год и их отчётности за 2013 год»     по вопросам планирования; результатов, достигнутых в работе архива в 2013 году, а также исходя из  производственной необходимости и реальных экономических  возможностей архива.

          В 2014 году архив  продолжит  работу по внедрению «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», «Перечня типовых архивных документов, образующихся в  деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010).

          Основными задачами архива в 2014 году будут:  поддержание надлежащего уровня безопасности архивных фондов, выполнение рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по информатизации архивной отрасли,  своевременное и качественное исполнение социально-правовых запросов в связи с  электронным взаимодействием с ульяновскими отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации, информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами истории Отечества и края, а также  реализация сетевых проектов «Архивы – время, события, лица», «Древо симбирских родов». В 2014 году будет проведена большая работа по подготовке и проведению мероприятий, связанных с 95-летием образования архива.

          В 2014 году продолжит свою работу дирекция архива. На её заседаниях планируется рассмотреть следующие вопросы:

- Итоги выполнения плана развития архивного дела на 2013 год и задачи на 2014 год;

- О  подготовке к перемещению архива в новое здание;

- О создании новой базы данных «Симбирское духовенство»;

- О ходе работы по составлению 2 тома путеводителя по фондам архива;

- Деятельность архива по оцифровке,  восстановлению экземплярности описей и их использованию;

- Об итогах работы архива за 1-е полугодие и задачах на 2-е полугодие 2014 года;

- О подготовке к проведению юбилейных мероприятий, посвященных 95-летию образования архива;

- О подготовке к проведению заседания НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа;

- О работе по ликвидации задолженности по научно-технической обработке документов в организациях - источниках комплектования архива;

- Анализ работы отдела НСА по усовершенствованию описей;

- Работа отдела обеспечения сохранности и государственного учёта документов  по проведению полистной проверки наличия дел;

- Анализ выполнения финансового плана учреждения на 2014 год и основные показатели плана на 2015 год;

- О внедрении в работу отдела ААТ «Методических рекомендаций по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом» (М., 2012);                                                         

- Об участии архива в мероприятиях, посвященным юбилейным датам 2014 года;

- О качестве исполнения запросов социально-правового характера.

          В 2014 году будет проведена большая работа по подготовке и проведению   научно-методического Совета архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Ульяновске.

2. Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда РФ.

          На конец 2013 года документы ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» по прежнему  располагаются в 4-х зданиях: административный корпус и архивохранилища по проезду Караганова,1а, архивохранилища  в здании Правительства Ульяновской области, служебные кабинеты и архивохранилища в ОГБУК «Ленинский мемориал» и архивохранилище в ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» (ОГБУ «ГАНИ УО»).

          Новое здание   для размещения в нём архивных документов приобретено Правительством Ульяновской области в конце 2012 года. В 2013 году проведена работа по подготовке проектно-сметной документации на реконструкцию данного здания для размещения документов согласно нормативным требованиям, однако, проектно-сметная документация не была подготовлена по вине ООО «АТРИУМ», организации выигравшей конкурс на проведение этих работ. Все работы по реконструкции здания и перемещению архивных документов перенесены на 2014 год.

          В 2014 году архивом будет продолжаться работа по обеспечению режима хранения архивных документов в имеющихся условиях, улучшению физической сохранности дел и документов, совершенствованию учёта, особое внимание будет уделено повышению пожарной безопасности архива и его антитеррористической защищённости.

Планируется:

– отреставрировать 400 дел в объёме 40000 листов фондов Р-4328 Кузоватовское РПУ бытового обслуживания населения, Р-4336 Димитровградский комбинат бытового обслуживания, Р-4367 ГУП Военторг № 1132, Р-4402 ОГУП АПТК «Свияга»   и фондов, ряд дел которых находится в плохом физическом состоянии;

                                                                     Отв. исп.: Комкова  Т.А.

– подшить 1200 дел, выявленные в ходе подготовки дел к выдаче пользователям, в том числе: Р-4341 Инзенское РПУ бытового обслуживания населения, Р-4395 Завод «Электромаш» и др.;

                                                                     Отв. исп.: Комкова Т.А.

– провести дезинфекцию документов в объёме 1000 дел фонда Р-336 Ульяновское губернское земельное управление и дел, выявленных при подготовке их к выдаче, при проведении проверки наличия и других видов работ в архивохранилищах, в том числе на платной основе;

                                                                     Отв. исп.: Комкова Т.А.

– с целью выявления угасающих текстов и других физических особенностей просмотреть 100 дел фонда Р-200 Симбирский губисполком. Восстановить угасающий текст путём создания машинописных копий в объёме 50 листов;

                                                                     Отв. исп.: Комкова Т.А.

– провести проверку физического состояния и при необходимости консервационно-профилактическую обработку 28 рулонов страхового фонда и 2000 ед.хр. фонда пользования;

                                                                     Отв. исп.:  Макарова Р.В.

                                                                                        Комкова Т.А.

– провести проверку наличия и физического состояния дел в объёме 50000 ед.хр. и полистную проверку 20000 листов особо ценных дел.  Провести проверку наличия 890 ед.хр.  фотодокументов, фонда пользования в объёме 2000 ед.хр., кинофотодокументов – 180 рулонов. В ходе проверки наличия управленческой документации малоиспользуемых фондов будет проводиться пломбирование связок.  

                                                                     Отв. исп.: Комкова Т.А.

                                                                                      Макарова Р.В.

– в связи с подготовкой дел к выдаче в читальный зал и сотрудникам провести нумерацию 15000 листов и проверку нумерации 600000 листов;

                                                                     Отв. исп.: Комкова Т.А.

– уточнить фондовую принадлежность 30 дел (с поврежденными обложками и шифрами –  выявленные в процессе проверки наличия дел и при выдаче);

                                                                     Отв. исп.: Комкова Т.А.

– продолжить работу по выявлению уникальных документов в рамках формирования регионального реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Включить в реестр 3 документа;

                                                                     Отв. исп.: Александрова И.М.

                                                                                       Буренкова Л.М.

 – продолжить работу по внедрению программы «Архивный фонд», ввести 1315 аннотаций на все описи в 947 фондах; 

                                                                     Отв. исп.: Александрова И.М.

                                                                                       Буренкова Л.М.

– провести рассекречивание 139 дел за 1942-944, 1960-1972 гг. (в 2 фондах, 2 описях), находящихся в архиве на спецхранении. В действующие организации и организации-правоприемники направить информационные письма о наличии в архиве документов спецхранения для решения вопроса о необходимости проведения рассекречивания;

                                                                     Отв. исп.: Александрова И.М.

– своевременно проводить работу по внесению изменений во все учётные документы в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.09.1997  № 11: вносить необходимые изменения в картотеку физического состояния; другие вспомогательные картотеки; провести сверку учётных документов по 400 фондам; провести выверку Списков фондов и всех Реестров описей; составить к каждому тому Списка и Реестра подробные заверительные надписи с поединичным перечислением снятых с учёта номеров.

                                                                     Отв. исп.: Александрова И.М.

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

          В 2014 году архивом будет продолжена работа по совершенствованию ведомственного хранения документов, упорядочению дел постоянного хранения и по личному составу; обеспечению сохранности и учёту документов. В связи с этим планируется:

–  продолжить работу по уточнению списка № 1 учреждений – источников комплектования ОГУ «Государственный архив Ульяновской области» в связи с происходящими изменениями, реорганизацией учреждений, переходом их в новую форму собственности. К 01.01.2014 дать сведения о переименовании учреждений и организаций – источников комплектования архива;

                                                                     Отв. исп.: Левашина Л.О.

– принять на государственное хранение: управленческой документации от ведомственных архивов 300 ед.хр., в том числе 300 ед.хр. по личному составу (приём документов будет вестись только от ликвидированных организаций), фотодокументов 250 ед. хр., личных фондов 1500 ед. хр. Приём научно-технической документации не планируется в связи с загруженностью архива и отсутствием условий для хранения НТД;

                                                                     Отв. исп.: Александрова И.М.                                                                                                        

                                                                                       Левашина Л.О.

                                                                                       Комкова Т.А.

                                                                                       Макарова Р.В.

– оказать методическую и практическую помощь учреждениям, организациям, предприятиям области в составлении 40 номенклатур дел, 6 положений об архивах, 8 положений об экспертных комиссиях, 5 инструкций по делопроизводству. Все перечисленные нормативно-методические документы согласовать с ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;

                                                                     Отв. исп.: Левашина Л.О.

– продолжить работу по подготовке документов постоянного срока хранения к передаче на государственное хранение. В этих целях подготовить описи и утвердить их на ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области  на 4700 дел управленческой документации, 200 ед. хр. научно-технической документации, 250 ед.хр. фотодокументов; согласовать 8900 дел по личному составу.  

                                                                     Отв. исп.:  Левашина Л.О.

                                                                                        Ефремова А.А.

– провести 36 комплексных проверок состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов в системах: государственной власти и управления, образования, культуры, социального обеспечения, промышленности, сельского хозяйства, транспорта, здравоохранения и других    

                                                                     Отв. исп.: Левашина Л.О.

– планируется начать работу по проведению проверок организаций на основании «Положения об аккредитации специалистов государственных архивов Ульяновской области, подведомственных Министерству искусства и культурной политики Ульяновской области, привлекаемых в качестве экспертов к проведению мероприятий по государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Ульяновской области», утверждённого в 2013 году;

                                                                     Отв. исп.:  Сомова Л.А.

                                                                                       Александрова И.М.

                                                                                      Левашина Л.О.

– провести 30 тематических проверок по вопросам организации работы ЭК (ЦЭК), внедрения номенклатур в делопроизводство, обеспечения сохранности документов, внедрения рекомендаций предыдущих комплексных проверок;

                                                                     Отв. исп.: Левашина Л.О.

– продолжить работу по  внедрению  «Перечня типовых архивных документов, образующихся в  деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом Минкультуры России от 25.08.2011 № 558, «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, в редакции от 07.09.2011 и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;

                                                                     Отв. исп.: Левашина Л.О.

– в соответствии с планом работы ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области подготовить на рассмотрение ЭПК вопросы о работе ЭК  ГУЗ «Ульяновская областная клиническая больница» и Средневолжского филиала ФГУП «Институт по реставрации памятников истории и культуры «Спецпроектреставрация»;

                                                                     Отв. исп.: Левашина Л.О.

– в соответствии с планом работы коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области подготовить на рассмотрение вопросы:  О состоянии сохранности документов Архивного фонда Ульяновской области и о состоянии делопроизводства и ведомственного хранения документов в учреждениях культуры – источниках комплектования ОГБУ ГАУО;                                                                

                                                                     Отв. исп.: Александрова И.М.

                                                                                      Левашина Л.О.

– продолжить работу по повышению квалификации работников служб документального управления и архивов организаций   исполнительных органов государственной власти,  промышленности,  образования, здравоохранения и др., в этих целях провести 12 семинаров по вопросам делопроизводства и работы архивов;

                                                                     Отв. исп.: Александрова И.М.

                                                                                       Левашина Л.О.

– оказать помощь организациям, учреждениям в проведении проверки наличия 3000 дел.

                                                                     Отв. исп.: Левашина Л.О.

4. Научная информация и использование документов, создание информационно-поисковых систем.

          Работа по использованию архивных документов в культурно- просветительских целях будет строиться с учетом участия в реализации приоритетных федеральных и региональных программ: «Культура России на 2012- 2018гг.», «Патриотическое воспитание граждан РФ на 2011-2015 гг.», «Сохранение и развитие архивных и музейных фондов на территории Ульяновской области на 2010-2014 гг.» (раздел имиджевых проектов), в соответствии с указом Президента Российской Федерации от 22.01.2010 г. № 97 по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России, по формированию здорового образа жизни на территории Ульяновской области, областного реестра государственных праздников, социально - значимых и имиджевых мероприятий Ульяновской области, а также письма Федерального архивного агентства от 12.09.2013 № 4/1780-А «О планировании работы архивных учреждений на 2014 год».

          В 2014 г. будет начата реализация первого этапа сетевого проекта архивных учреждений Ульяновской области «Архивы - время, события, лица», в который входит проект ГАУО «Древо симбирских родов».

В этих целях планируется подготовить:

5 стационарных выставок

«Ценности в сохранности: симбирские банки. К 150-летию создания Симбирского общественного банка

– «Женщина блистательного ума и больших дарований». К 150-летию со дня рождения Е.М. Перси-Френч               

– Листая документы прошедших эпох». К 95-летию Государственного архива Ульяновской области           

– «Царская династия: к 120-летию восшествия на престол Николая II». По документам ГАУО       

– «Творец модерна». К 150-летию архитектора А.А. Шодэ. Совместно с музеем-заповедником «Родина Ленина»

5 электронных презентаций

– «Литературные и дружеские связи М.Ю. Лермонтова с Симбирский краем». К 200-летию со дня рождения поэта                

– «Люди труда Симбирского края»  в рамках  Года человека труда в Ульяновской области                                                                      

– «Лучший в профессии архивист» К 95-летию ГАУО                       

– «Архивные семейные династии» К 95-летию ГАУО                        

Об известных симбирских семьях Перси-Френч, Рогозиных, Шодэ ( в рамках реализации проекта «Древо симбирских семей»

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

– планируется принять участие  в работе научно-практических конференций:

а) межрегиональной историко-архивной конференции, посвященной 95-летию архивной службы                                                                             

б) международной конференции «Сытинские чтения» на базе ГИМЗ «Родина В.И. Ленина»

в) межрегиональной конференции, посвященной 150-летию симбирского архитектора А.А. Шодэ                            

В течение всего года принимать участие в форумах, презентациях, круглых столах международного и регионального уровня.

Ко всем мероприятиям планируется подготовить выступления и статьи для сборников по итогам данных мероприятий.

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

                                                                                       Сомова  Л.А.

– продолжить работу над выявлением и составлением тематическим перечнем «Николая Михайлович Карамзин в истории нашего края» (К 250-летию со дня рождения   Николая Михайловича Карамзина (1766-1826), выдающегося российского историографа, писателя)

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

– подготовить тематический перечень документов из фондов ГАУО, связанных с судьбами военнопленных из Германии, Австрии на территории Симбирской губернии в годы Первой мировой войны.

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

– подготовить 20 статей и документальных подборок для периодической    печати по темам: Симбирская пресса (ко дню российской печати), Симбирские банки (к 150-летию городского общественного банка), Спортивные традиции Симбирского-Ульяновского края, Врачеватель Е.М. Чучкалов (к 95-летию со дня рождения), Основной закон (к 90-летию 1-й Конституции СССР), Ремесленники и мастеровые  Симбирской губернии, К 150-летию со дня рождения Е.М. Перси-Френч и Году российской культуры в Великобритании, Солдаты Первой мировой (ко дню воинской славы), Вознесенская церковь г. Симбирска: 285 лет с начала строительства, Симбирский губернатор И.С. Жиркевич (225-летие рождения), Первая мировая в жизни губернии и судьбах людей, Хранилище исторической памяти (к 95-летию ГАУО), Симбирские связи поэта Н.А. Клюева (к 130-летию со дня рождения), К 150-летию Симбирского пожара,  К 230-летию поэта, партизана Д.В. Давыдова, Симбирское имение Рибопьера, одного из основателей Международного олимпийского движения (к 120-летию основания), Наш современник – архивист (к 95-летию архивной службы Ульяновской области), Великая война в архивных документах, К 100-летию начала Первой мировой войны, М.Ю. Лермонтов и Симбирский край, К 120-летие архивиста Н.Н. Смирнова, Симбирские георгиевские кавалеры (к 245-летию ордена Св. Георгия), К 150-летию М.Ф. Суперанского, Из истории симбирской судебной системы (к 150- летию судебной реформы в России).

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

– планируется подготовить 14 теле- и радиопередач по краеведческой тематике: Симбирские банки (об открытии выставки), Из истории спортивного движения нашего края, Чапанное восстание - 95 лет со времени событий, Об открытии совместной выставки к 150-летию А.А. Шодэ, От Симбирска до Ульяновска (к 90-летию со дня переименования города), Мастеровой народ Симбирска (к году человека труда в Ульяновске, Строительство Гостиного двора в г. Карсуне (185-лет со дня события), К 205-летию Симбирской мужской  гимназии, Царская династия в документах (по материалам  выставки), Симбирские гимназистки (к 150-летию Мариинской гимназии, 315-летие переноса Нового года в России с сентября на декабрь.

          Вышеуказанные материалы, приуроченные к знаменательным и памятным датам истории России и Симбирского-Ульяновского края  в течение всего года планируется размещать в традиционных и электронных СМИ, в том числе на сайтах Министерства искусства и культурной политики, ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» и на информационных сайтах сети Интернет.

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

– архив продолжит работу по издательской деятельности. В этих целях в 2014 году планируется подготовить к изданию:

а) Сборник документов и материалов к 100-летию Первой мировой войны       

б) Улица Гончарова. Иллюстрированное издание альбомного типа.

в) Симбирские гражданские губернаторы (при открытии финансирования)       

г) Архитектор А. А. Шодэ. Сборник к 150-летию со дня рождения. Совместное издание с архитектурной мастерской «Симбирскпроект»

д) Юбилейное издание, посвященное 95-летию образования архива

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

                                                                                       Сомова Л.А.

– продолжится работа по разработке текстов лекций, школьных уроков к юбилейным мероприятиям и датам. Будут разработаны лекции «Симбирская губерния в годы Первой мировой войны» и «Симбирский окружной суд»                                  

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

– архив продолжит работу по подготовке дополнительных томов Ульяновской областной Книги Памяти «Детство, опалённое войной»

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

                                                                                       Сомова Л.А.

– принять участие в подготовке областного Календаря памятных и знаменательных дат Ульяновской области;

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

– продолжить практику проведения обзорных и тематических экскурсий по архиву;

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

– продолжить чтение лекций и проведение уроков в средних и высших учебных  заведениях г. Ульяновска по краеведческой тематике;  

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

– в целях реализации законных прав и интересов граждан планируется исполнение не менее 5000 запросов социально-правового характера. Исполнить 300 тематических запросов. Большая часть тематических запросов будет исполнена на платной основе;

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

­– оказать консультативно-методическую помощь пользователям, работающим в читальном зале архива;

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

– планируется внедрение новых Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации;

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.                                                                                                                             

­– принять участие во всех краеведческих мероприятиях (научных Советах, заседаниях круглого стола и т.д.), проводимых в городе, а также принять активное участие в работе Научного совета архивных учреждений Ульяновской области и в работе общественной Историко-архивной комиссии по реализации сетевого проекта «Архивы – время, события, лица» (2014-2022 гг.);

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

                                                                                       Сомова Л.А.

          Совершенствование НСА в госархиве Ульяновской области в 2014 году будет проводиться с учётом результатов анализа состояния и использования НСА госархива Ульяновской области.

В 2014 году планируется:

– описать документы личных фондов в объёме 1500 ед.хр.: Матлина С.И. – Член Союза писателей России, поэтесса; Нарышкин Н.В. – Заслуженный работник культуры Российской Федерации и Республики Татарстан, профессор Казанского государственного университета имени А.Н.Туполева, действительный член Российской Академиии Гуманитарных наук, Международной Гуманитарной Академии «Европа-Азия», член-корреспондент Международной Славянской Академии, Почетный профессор Института культуры мира (ЮНЕСКО), Почетный гражданин муниципального образования «Карсунский район» Ульяновской области, писатель, публицист, краевед, подвижник; Шевченко В.Ф. –  редактор, издатель, фольклорист, краевед;  Ларионов Н.Н. – главный редактор Ульяновской областной чувашской газеты «Канаш», член Союза писателей России, член Союза журналистов РФ, член международного Союза писателей-баталистов; Осипов Ю.Н. – нефтяник, геолог; Михайлов М.Г. – краевед; Ковалева К.Д. – ветеран труда; Таришков А.И. – ветеран службы МВД, Калужский Ю.М. – ветеран труда, Аржанцев Б.В. – почетный гражданин г. Ульяновска, краевед; Петров Н.Г. – ветеран службы МВД.

                                                                     Отв. исп.: Макарова Р.В.

– описать 250 ед.хр. фотодокументов;

                                                                     Отв. исп.: Макарова Р.В.

– будет проведена работа по усовершенствованию фонда Ф.81 Симбирская духовная семинария.  Всего 2352 заголовка. Ко всем описям будет составлен НСА: предисловия, титульные листы, итоговые записи;

                                                                     Отв. исп.  Макарова Р.В.

– закаталогизировать: 250 дел научно-технической документации фонда № 928 –графические документы, коллекция, 100 дел фондов личного происхождения и 250 ед.хр. фотодокументов;

                                                                     Отв. исп.: Макарова Р.В.

– продолжить  работу по выявлению документов для включения в тематическую базу данных «Симбирское дворянство». Внести сведения на 500 фамилий;

                                                                     Отв. исп.: Макарова Р.В.

– продолжить  работу по выявлению документов для включения в тематическую базу данных «Симбирское купечество». Внести сведения на 300 фамилий;

                                                                     Отв. исп.: Макарова Р.В.

– начать работу по созданию тематической базы данных «Симбирское духовенство».  Внести сведения на 2000 фамилий;

                                                                     Отв. исп.: Макарова Р.В.

– продолжить  работу по оцифровки описей. Оцифровать 1500 описей;

                                                                     Отв. исп.: Буренкова Л.М.

–продолжить работу по сканированию газет (3200 листов), документов (1000 листов), особо ценных документов (3 документа), 200 фотодокументов;

                                                                     Отв. исп.: Буренкова Л.М.

                                                                                       Александрова И.М.

–  продолжить  работу по подготовке  2-го тома путеводителя архива за 1917–2012 гг.;

                                                                     Отв. исп.: Сомова Л.А.

                                                                                       Александрова И.М.

                                                                                       Романова Г.В.

                                                                                       Комкова Т.А.

                                                                                       Макарова Р.В.

5. Организационное, научно-методическое и информационное обеспечение.

          В 2014 году архив продолжит работу по разработке методических пособий, внедрению их в практику работы.

В этих целях планируется разработать:

– разработать примерную номенклатуру дел для ГУЗ «Центральная районная больница» 

– разработать методические рекомендации по обеспечению сохранности, оформлению и описанию кадровых документов

– разработать методические рекомендации по обеспечению сохранности, оформлению и описанию документов бухгалтерского учёта и отчетности,

– разработать Порядок учёта оцифрованных копий документов  

– разработать Порядок подготовки виртуальных выставок

– внести изменения в  учредительные и организационные документы учреждения

– разработать памятку «О порядке розыска необнаруженных архивных документов и подготовки документации для снятия их с учёта».

Участие в работе по разработке Концепции развития архивного дела Ульяновской области

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

                                                                                       Александрова И.М.

                                                                                       Буренкова Л.М.

                                                                                       Левашина Л.О.

                                                                                       Макарова Р.В.

                                                                                       Комкова Т.А.

– принять активное участие  в работе Министерства искусства и культурной политики по разработке Концепции развития архивного дела Ульяновской области

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

                                                                                       Александрова И.М.

– продолжить работу по  внедрению  «Перечня типовых архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010);

                                                                     Отв. исп.: Сомова Л.А.

                                                                                       Нач. отделов

– планируется совместно с  Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области продолжить работу по проведению семинаров в МО Ульяновской области;

                                                                     Отв. исп.: Сомова Л.А.

                                                                                       Александрова И.М.

– продолжить работу совместно с Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области по оказанию практической и методической помощи архивным учреждениям МО Ульяновской области;

                                                                     Отв. исп.: Сомова Л.А.

– продолжить работу по развитию и информационному насыщению сайта архива. Проводить информационное информирование населения в социальных сетях;

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

                                                                                       Сомова Л.А..

– организовать рецензирование методических разработок, присылаемых архивными учреждениями Поволжья;

                                                                     Отв. исп.: Сомова Л.А.

                                                                                       Романова Г.В.

– провести 4 заседания экспертно-методической комиссии;

                                                                     Отв. исп.: Буренкова Л.М.

– ежеквартально готовить обзоры методической литературы, поступившей в СИФ и НСБ, обзоры краеведческих статей, опубликованных в печати, журналов «Отечественные архивы» и «Вестник архивиста»;

                                                                     Отв. исп.: Буренкова Л.М.

6. Работа с кадрами.

          В 2014 году продолжить работу по увеличению должностных окладов специалистов архива в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации, Правительства Ульяновской области и исходя из финансовых возможностей бюджета Ульяновской  области и внебюджетных средств учреждения.

          В 2014 году продолжится работа по повышению квалификации кадров ОГБУ ГАУО, а именно планируется проводить индивидуальные и семинарские занятия  на основе новых нормативно-методических документов.  Особое внимание будет обращено на обучение вновь принятых сотрудников;

                                                                     Отв. исп.: Буренкова Л.М.

                                                                                       Нач.отделов                                                                                                               

– планируется продолжить изучение и внедрение в работу архива положительного опыта работы архивов Приволжского федерального округа;  

                                                                     Отв. исп.: Сомова Л.А.

– планируется повысить квалификацию 2 сотрудников архива на заочных годичных курсах по архивному делу в Отраслевом центре повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела г. Москва (при наличии финансовых средств в учреждении);

                                                                     Отв. исп.: Сомова Л.А.

          К 95-летию образования государственного архива Ульяновской области планируется:

– провести конкурс «Лучший архивист Ульяновской области 2014» по  номинации «Лучший работник государственных архивов»

– создание электронных презентаций «Лучший в профессии архивиста» и «Архивные семейные династии»

– организовать юбилейное мероприятие «От всей души» с ветеранами архивной службы Ульяновской области

                                                                     Отв. исп.: Сомова Л.А.

                                                                                       Романова Г.В.

 – будет оказана методическая и практическая помощь сотрудникам, обучающимся в высших учебных заведениях;

                                                                     Отв. исп.: Сомова Л.А.

                                                                                       Нач.отделов

– продолжит работу аттестационная комиссия ОГБУ «ГАУО»;

                                                                     Отв. исп.: Романова Г.В.

 

Директор учреждения                                                      Л.А. Сомова

Поиск

Яндекс.Метрика