3 сентября 2020 года методисты ОГБУ «ГАУО» провели онлайн-встречу с волонтёрами и архивистами муниципальных архивов области. Обсудили вопрос взаимодействия районных архивных волонтеров и архивистов. Добровольцы помогут выявить знаменитых, заслуженных жителей районов, чьи документы (автобиография, фотографии, переписка, грамоты, награды и др.) пополнят личные фонды архивов.
Сотрудниками государственных и муниципальных архивов ведется работа по развитию архивного волонтерства в целях комплектования архивов ценными документами современного периода и популяризации документов Архивного фонда РФ.
Суть проекта заключается в привлечении волонтеров к помощи в изучении семейных архивов, а также сбору ценных исторических документов в рамках акции «Сохраним историю вместе».
Методистами Государственного архива разработаны инструкция «архивного волонтерства» и обучающее пособие для волонтеров «Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения».
В результате за короткий период времени личными фондами пополнились муниципальные архивы г. Ульяновска, г. Сенгилея, г. Инзы, р.п. Карсуна, р.п. Николаевки.