Программа мероприятия Дня открытых дверей

17.07.2019 в рамках агитпоезда к 100-летию архивной службы Ульяновской области в ОГБУ "ГАУО" пройдёт День открытых дверей!

Начало в 14.00.

В программе мероприятия:

- Лекция-беседа на тему: «Личные фонды в Государственном архиве Ульяновской области: комплектование новыми документами по истории Симбирской-Ульяновской области» (в рамках проводимой архивистами акции по сбору документов «Сохраним историю вместе»)

- обзорная экскурсия по архиву

- экскурсия по выставке «Театр и время» (к году театра в России)

Ждём всех желающих!!!

Что писал известный ульяновский патологоанатом о причинах старения человека?

16 июля на сайте ulpravda.ru на основе архивных материалов, подготовленных ведущим архивистом Антоном Шабалкиным, опубликована статья "Наши врачи. Что писал известный ульяновский патологоанатом о причинах старения человека?". 

Процесс расцементирования

За 1 полугодие текущего года отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов отреставрировано 259 дел с общим листажом 25 158 листов из них 385 листов прошли процесс расцементирования.

Что такое расцементирование? Перед реставрацией поврежденный документ (в зависимости от степени его повреждения) должен пройти несколько «предреставрационных стадий»: дезинфекцию/дезинсекцию; расцементирование листов, очистку от пыли; промывание; химическую обработку. Процесс раскрытия сцементированных документов является сложным и ответственным. От этого процесса зависит сохранность документов и их содержание, поэтому работа эта производится весьма осторожно.

Прогулка по улице Гончарова

На информационном портале ulpravda.ru в передаче "На семи ветрах" опубликованы ролики "Прогулка по улице Гончарова" на основе материалов книги "Улица Гончарова", изданной ОГБУ "ГАУО".

Мир семьи - мир любви

День семьи, любви и верности — российский праздник, который отмечается 8 июля и приурочен ко дню памяти святых князя Петра и его жены Февронии, покровительствующих семье и браку в православной традиции. День семьи, любви и верности – еще один повод напомнить о ценности семейных отношений. В рамках праздника архивисты организовали выставку семейных фотографий «Мир семьи – мир любви». Фотографии демонстрируют все этапы развития семейных отношений: знакомство, свадьба, семейная жизнь молодой пары, материнство. Фотостенд размещен в холле для приема посетителей.

Во 2 квартале 2019 года на государственное хранение поступили документы

1. ОАО «Трест №3» дела по личному составу за 1977-2002  годы в количестве 697 ед.хр.

2. Ульяновский государственный сельхозинститут дела постоянного хранения за 1976-2008 годы в количестве 2672 ед.хр.

3. Ульяновский государственный педагогический университет дела постоянного хранения за 1971-2003 годы в количестве 1917 ед.хр.

4. Ульяновская прокуратура по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях дела постоянного хранения за 1983-2002 годы в количестве 82 ед.хр.

5. Куйбышевская железная дорога-Филиал РЖД дела постоянного хранения за 1971-2010 годы в количестве 1482 ед.хр.

6. ООО «Глобус-Кондитер»дела по личному составу за 2007-2018 годы в количестве 13 ед.хр.

7. Коллекция документов станции визуально-оптических наблюдений за искусственными спутникам земли дела постоянного хранения за 1958-2018 годы в количестве 32 ед.хр.

8. Личный фонд Юстус Р.М. доктора педагогических наук де постоянного хранения за 1959-2018 годы в количестве 381 ед.хр.

Итоги за первое полугодие

За первое полугодие 2019 года сотрудники отдела научно-технической обработки и комплектования документов обработали дела в  17 организациях.

В настоящее момент обработка документов происходит в ИФНС по Заволжскому району г. Ульяновска, Министерстве финансов Ульяновской области и Агентство государственного имущества Ульяновской области.

На заседание ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области были переданы описи 16 организаций  на утверждение, с объёмом:

- дел постоянного хранения - 1380 дел

- дел по личному составу - 1405 дел  

Что знает архив о театре?

В газете "Православный Симбирск" №12 опубликовано интервью с ведущим архивистом Антоном Шабалкиным "Что знает архив о театре?".

В Общественной палате РФ обсудили итоги проекта «Живое наследие: создание российской карты локальных культурных брендов»

Мероприятие состоялось 28 июня. Проект уже набирает обороты и привлек внимание экспертов в области культуры и туризма, а также партнеров из регионов. Открывая встречу, Секретарь ОП РФ Валерий Фадеев рассказал, что сам много ездит по стране, и создаваемый портал может стать отличным подспорьем при выборе маршрута для путешественника.

Проведено обследование состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов

В соответствии с планом мероприятий обследования соблюдения обязательных требований законодательства в сфере архивного дела в организациях-источниках комплектования государственных архивов Ульяновской области на 2019 год, утверждённым распоряжением Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области  от 18 01.2019 №5, ведущим архивистом В.В. Денисовой, О.О. Сорокиной и и.о.начальника отдела комплектования АФ ведомственных архивов ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» Е.Г. Мельниковой  26 июня 2019 г. было проведено обследование состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов постоянного хранения и по личному составу   в АО «Комета» (далее по тексту - общество)  и в  ОГАПОУ «Ульяновский авиационный колледж – Межрегиональный центр компетенций» (далее по тексту – колледж).